Notario en la Empresa

Tips notariales para emprendedores

¿En qué me apoya el notario en la vida diaria de la empresa?

El notario es un aliado importante del empresario, ya que está presente en un número considerable de actos relacionados con el desarrollo de la empresa, desde el desde el mismo del nacimiento o constitución de la empresa hasta la disolución de la misma. A continuación el Colegio Nacional del Notariado Mexicano expone algunos de los actos en los que deberás recurrir a un notario: Protocolización de actas de asamblea y de sesiones de consejo de administración.

El proceso de protocolizar un acta eleva al nivel de instrumento público a la misma porque se asienta en el protocolo de la Notaría. El Acta de Asamblea es el documento en el que se asientan las resoluciones acordadas por la Asamblea General de Socios Accionistas de una sociedad, la cual es el órgano supremo de la misma y está compuesta por todos los socios. El acta de sesión del Consejo de Administración es el documento en el que se asientan las resoluciones tomadas por la mayoría de los miembros en el Consejo de Administración.

El notario verifica que los acuerdos hayan sido válidamente tomados, pero el secretario y presidente son quienes verifican la celebración de la asamblea. En algunos casos, cuando hay controversias, el notario acude a la asamblea y da fe de la celebración misma. Poderes. Los abogados decimos que el poder es un acto jurídico unilateral por medio del cual el poderdante autoriza al apoderado para que realice actos que surtan efectos en la esfera jurídica. Esto quiere decir que el apoderado puede acudir en lugar del poderdante para realizar actos jurídicos específicos o una generalidad de ellos. La utilidad de los poderes es muy basta en una organización, ya que sirve para encargar a una persona la realización de trámites, litigios de defensa de nuestros intereses, cobranza, administración, actos de dominio, entre otros. Fusiones.

Para unir esfuerzos, consolidar empresas, reagrupar grupos económicos, etc. dos o más sociedades mercantiles se pueden fusionar. Esto puede implicar que una o más desaparezcan siendo absorbidas por otras o 2 que todas las que participen dejen su lugar a otra nueva. Escisión. Una sociedad se escinde cuando fragmenta su patrimonio en dos o más partes o segrega de él una o más porciones para ser transferidas en bloque a otras tantas sociedades, existentes o de nueva creación, recibiendo los accionistas de la sociedad escindida un número de acciones o participaciones de las sociedades receptoras proporcional a sus respectivas participaciones en la sociedad primigenia. Disolución y liquidación. La disolución es el acto jurídico que abre el proceso de liquidación que dará lugar a la extinción de la sociedad como contrato y como persona jurídica. Generalmente, una vez disuelta la sociedad, inicia el periodo de liquidación y cesan automáticamente los administradores, asumiendo los liquidadores todas sus funciones. El notario deberá apoyar a una sociedad en ambos procesos. Transformación de sociedades. Cambio en el contrato social de una sociedad sin perder ni cambiar su personalidad jurídica. Por ejemplo, una sociedad de responsabilidad limitada puede transformarse en una sociedad anónima. Esto deberá realizarse mediante un acta ante notario.

Fe de hechos. Es el instrumento por el cual se hacen constar hechos y circunstancias determinados de cualquier naturaleza, siempre que no le corresponda en exclusiva hacerlo a alguna autoridad. Cuando un notario da fe pública de un hecho éste se consigna en el protocolo de la Notaría y con esto obtiene peso jurídico al probar de manera incontestable el hecho. En estas diligencias el notario sólo da fe de lo que percibe por sus sentidos. Reconocimiento de firma. Es un acto a través del cual el notario público certifica que la firma que figura en un documento corresponde a la persona signataria.

El reconocimiento de firmas involucra la confrontación de la firma del documento y la firma de la persona, también es posible que el notario certifique que las firmas de un documento fueron realizadas bajo su presencia. Cotejo de documentos o copias certificadas.

En estos casos el notario coteja un original contra una copia fotostática, convirtiéndola en copia certificada la cual tendrá el mismo valor probatorio que la original. Esto permite que el cliente mantenga sus originales, utilice las copias certificadas y además se conserva una copia para siempre en el apéndice del protocolo, de forma que en un futuro se obtengan nuevas certificaciones. Adquisición de créditos, compraventa de inmuebles, entre muchos otros.

Referencia

Es muy fácil obtener tu INE desde el extranjero

Es muy fácil obtener tu INE desde el extranjero

El INE, a través de la red de Consulados y Embajadas de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), te permite solicitar tu Credencial para Votar desde el país donde resides.

Informes aquí

¿Qué es el Instituto Nacional Electoral?

El Instituto Nacional Electoral es el organismo público autónomo encargado de organizar las elecciones federales, es decir, la elección del Presidente de la República, Diputados y Senadores que integran el Congreso de la Unión, así como organizar, en coordinación con los organismos electorales de las entidades federativas, las elecciones locales en los estados de la República y la Ciudad de México.

Evolucionamos a una nueva autoridad electoral de carácter nacional:

Instituto Nacional Electoral

La reforma constitucional en materia política-electoral aprobada por el H. Congreso de la Unión, así como por la mayoría de las legislaturas de los estados, publicada el 10 de febrero de 2014 en el Diario Oficial de la Federación, rediseña sustancialmente nuestro régimen electoral. Su objetivo principal es homologar los estándares con los que se organizan los procesos electorales federales y locales y así, garantizar altos niveles de calidad en nuestra democracia electoral. El aspecto más sobresaliente de la reforma es la transformación del Instituto Federal Electoral (IFE) en una autoridad de carácter nacional: el Instituto Nacional Electoral (INE).

Una autoridad electoral de carácter nacional

  • El INE, además de organizar los procesos electorales federales, se coordinará con los organismos electorales locales para la organización de los comicios en las entidades federativas. De esta forma, será más fácil para la ciudadanía participar en los procesos electorales y ejercer su derecho al sufragio.
  • El Consejo General del INE está integrado por 11 ciudadanos elegidos por la Cámara de Diputados. Uno de ellos funge como Consejero Presidente y los 10 restantes como Consejeros Electorales.
  • El INE contará con un Servicio Profesional Electoral Nacional (SPEN) para asegurar la imparcialidad y profesionalismo de todos los funcionarios que participan en la organización de elecciones, tanto a nivel federal como local.
  • El SPEN garantizará que todos sus miembros cuenten con los conocimientos y méritos profesionales necesarios para desempeñar su función.
  • El Consejo General del INE designará a los consejeros de los organismos electorales locales y podrá asumir las funciones que le corresponden a dichos institutos en los casos que la ley prevea.

Nuevas funciones del INE para fortalecer la democracia

  • A petición de los partidos políticos, podrá organizar la elección de sus dirigentes.
  • Garantizará que los candidatos independientes tengan acceso a tiempos del Estado en radio y televisión, para que puedan difundir sus campañas.
  • Verificará que se cumpla el requisito mínimo (2% de la lista nominal) para solicitar el ejercicio de las consultas populares y realizará las actividades necesarias para su organización, incluido el cómputo y la declaración de resultados.

Una justicia electoral más efectiva

Se fortalecen las condiciones de equidad durante las elecciones, al mejorar la impartición de justicia electoral y hacer más eficiente la imposición de sanciones.

  • El Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación será la instancia encargada de resolver procedimientos sancionadores expeditos y no el INE como antes ocurría.
  • Gracias a ello, se delimitan mejor las competencias de las autoridades jurisdiccional y administrativa, y así se permite que la labor del INE se concentre en la organización de procesos electorales.
  • Con el propósito de sancionar conductas que pretendan vulnerar las condiciones de equidad en las elecciones, se establecen tres causales para la anulación de elecciones:
  1. Exceder el gasto de campaña autorizado en un 5%.
  2. Comprar tiempo o cobertura informativa en radio y televisión.
  3. Recibir o usar recursos ilícitos o públicos.

Dichas violaciones deberán acreditarse de manera objetiva y material. Se presumirá que las violaciones son determinantes cuando la diferencia entre la votación obtenida entre el primero y el segundo lugar sea menor al cinco por ciento.

Mejor fiscalización de los recursos de los partidos políticos

Se establecen obligaciones para vigilar de modo más efectivo el uso de recursos que hacen los partidos durante las campañas, lo que fortalecerá la transparencia y la equidad en las contiendas.

  • Ahora el INE se encargará de fiscalizar los recursos de los partidos políticos no sólo a nivel federal, como sucedía antes de la reforma, sino también a nivel local.
  • Para generar resultados más oportunos, el INE realizará la fiscalización de forma expedita, es decir, en el transcurso de las campañas y no una vez que terminen.

Credencial para Votar con Fotografía

La Credencial para Votar con Fotografía, que emplean millones de ciudadanos para identificarse y ejercer su derecho a voto, conservará su vigencia.

Nuevas Leyes Reglamentarias en Materia Electoral

  • Ley general de instituciones y procedimientos electorales
  • Ley general de partidos políticos
  • Ley general en materia de delitos electorales
  • Ley general del sistema de medios de impugnación en materia electoral

Información Relacionada:

¿Qué es INE?

La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece que en la conformación del INE participarán ciudadanos, representantes del Poder Legislativo de la Unión y de los Partidos Políticos Nacionales, por lo que le otorga independencia para su funcionamiento y toma de decisiones, así como personalidad jurídica y patrimonio propios.

El cumplimiento de las actividades del INE se desarrolla con base en los siguientes elementos:

Misión

Contribuir al desarrollo de la vida democrática, garantizando el ejercicio de los derechos político-electorales de la sociedad a través de la promoción de la cultura democrática y la organización de comicios federales en un marco de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad y objetividad.

Visión

El Instituto Nacional Electoral se consolida como un organismo público autónomo, transparente y eficiente, en el que la sociedad cree y deposita plenamente su confianza, que se distingue por proporcionar servicios cada vez más confiables y de mayor calidad a la ciudadanía y ser el principal promotor de la cultura democrática en el país.

Fines

    • Contribuir al desarrollo de la vida democrática.
    • Preservar el fortalecimiento del régimen de partidos políticos.
    • Integrar el Registro Federal de Electores.
    • Asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus derechos político electorales y vigilar el cumplimiento de sus obligaciones.

Garantizar la celebración periódica y pacífica de las elecciones para renovar a los integrantes de los Poderes Legislativo y Ejecutivo de la Unión.

    • Velar por la autenticidad y efectividad del sufragio.
    • Llevar a cabo la promoción del voto y coadyuvar a la difusión de la cultura democrática.

Fungir como autoridad única para la administración del tiempo que corresponda al Estado en radio y televisión, destinado a los objetivos propios del Instituto y a otras autoridades electorales, además de garantizar el ejercicio de los derechos que la Constitución otorga a los partidos políticos en la materia.